事業活動の様々な場面で役立つ新しいタイムレコーダーに注目!

従業員が少ない企業にはクラウドシステムがおすすめ

スマートフォンやパソコンで管理をする新しいタイプのタイムレコーダーは、職場内に設置する手間が省けるだけでなく、人事担当者の負担軽減やコスト節約などの面からも大きなメリットがあります。特に、人事や事務の担当者が少ない企業においては、クラウド勤怠システムを導入することで、業務の合間を縫って各部署の従業員の出勤状況をリアルタイムで把握することが可能です。最近では、事業規模や業種に関わらず低額でダウンロードが可能なクラウド勤怠システムも続々と登場しており、勤怠管理に力を入れている企業を中心に普及が進んでいます。なお、システムの提供元によって主な機能や操作方法が異なるため、慎重に使い勝手が良いものを選定することが重要となります。

自動集計だけでなく給与計算が可能な製品も増えている

数あるクラウド型のタイムレコーダーの中でも、自動集計など基本的な機能だけでなく、毎月の給与計算の作業がスムーズに行えるものは、多数の企業の間でニーズが高まっています。給与計算の専用の機能が付いているタイムレコーダーは、他の製品と比べて導入コストが高くなったり、維持費用が発生したりすることもありますが、経営上の理由で経理の担当者を十分に配置できない企業にとって大きな魅力があります。また、給与計算の機能の良し悪しについては、各製品の開発者のスキルにも大きく左右されます。そのため、導入前に評判が良いIT関連企業の法人向けの資料に目を通したり、直接窓口に相談をしたりするのも良いでしょう。

タイムレコーダーというのは、時間を記録することができる機械のことです。主に企業で労働者の出勤状況の把握のために使われています。